Agent Administratif Mobilisateur des UFA

1. Contexte

La Fondation Haïtienne pour le Développement Intégré de la Région Nord (FHADIRN), en partenariat avec les Chambres de Commerce et d’Industrie du Corridor Nord (CCICN), met en œuvre le projet pilote des Unités de Facilitation et d’Assistance (UFA). Ces unités sont conçues comme des guichets uniques destinés à accompagner les Micro, Petites et Moyennes Entreprises (MPME) dans leur formalisation, leur intégration dans l’économie formelle et leur accès aux services publics, fiscaux et financiers.

Dans cette perspective, les Agents Administratifs Mobilisateurs jouent un rôle clé sur le terrain : aller à la rencontre des entreprises, collecter des données, les sensibiliser et les convaincre de franchir le pas de la formalisation.

2. Objectif général du poste

Assurer la mobilisation, l’identification et l’accompagnement initial des entreprises informelles et semi-formelles, afin d’augmenter significativement le nombre de MPME qui rejoignent le processus de formalisation par l’UFA.

3. Responsabilités principales

L’Agent Administratif Mobilisateur sera chargé de :

Enquêtes et prospection

Réaliser des enquêtes de terrain pour identifier les entreprises informelles et semi-formelles dans la zone d’intervention.

Collecter des données fiables (profil, activité, taille, contraintes rencontrées).

Mobilisation et sensibilisation

Contacter et inviter directement les entrepreneurs à participer aux activités de l’UFA.

Organiser des rencontres de proximité (visites, appels, réunions locales).

Expliquer les avantages de la formalisation (accès aux financements, marchés publics, visibilité, protection légale).

Accompagnement initial

Orienter les entreprises vers les services de l’UFA.

Aider à constituer les premiers dossiers (documents requis, formulaires).

Suivre l’évolution des démarches jusqu’à la validation par l’UFA.

Rapportage et suivi

Tenir à jour une base de données des entreprises contactées, mobilisées et formalisées.

Soumettre un rapport hebdomadaire et mensuel au Directeur Exécutif de la CCI.

Collaborer avec le Secrétariat général et la firme opérationnelle pour le suivi-évaluation.

4. Profil requis

Diplôme en administration, gestion, sciences sociales ou équivalent.

Minimum deux (2) ans d’expérience en mobilisation communautaire, enquête de terrain, prospection commerciale ou accompagnement d’entreprises.

Excellentes aptitudes en communication et persuasion.

Connaissance du tissu économique local et des réalités des MPME.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à remplir des formulaires numériques.

Dynamisme, proactivité et aptitude à travailler sur le terrain.

5. Durée et conditions

Contrat : CDD douze (12) mois renouvelable avec période probatoire de 3 mois.

Affectation : CCI du Nord, Nord-Est ou Nord-Ouest.

Supervision : Directeur Exécutif de la CCI et suivi technique de la FHADIRN.

6. Indicateurs de performance

Nombre d’entreprises rencontrées et sensibilisées.

Nombre d’entreprises accompagnées dans leur démarche.

Nombre d’entreprises effectivement formalisées via l’UFA.

Qualité et régularité des rapports soumis.

7. Livrables attendus

Base de données mensuelle des entreprises contactées et formalisées.

Rapports hebdomadaires et mensuels d’activités.

Statistiques consolidées sur la performance en matière de mobilisation et formalisation.